Acquisisci il contatto
Raccogli i dati attraverso questionari e richieste, senza ricopiare le stesse informazioni in strumenti diversi.
CRM PER FOTOGRAFI E VIDEOMAKER
CRM per fotografi.
Clienti, lavori e scadenze finalmente inquadrati.
InQuadra è il CRM per fotografi che collega la prima richiesta del cliente alla consegna finale. Ogni informazione resta associata al lavoro giusto, così lo studio può seguire attività, documenti, pagamenti e fotografie senza rincorrere fogli, messaggi e programmi separati.
NON UN CRM GENERICO
Cosa significa usare un CRM pensato per un fotografo?
Un normale CRM si ferma spesso alla gestione dei contatti e delle opportunità commerciali. Il lavoro di un fotografo continua invece molto oltre la conferma: servono informazioni sull’evento, servizi concordati, firme, scadenze, collaboratori, pagamenti, lavorazioni e consegna delle immagini.
InQuadra riunisce queste fasi in un percorso coerente. La scheda cliente conserva lo storico della relazione; la scheda lavoro diventa il centro operativo della commessa; preventivi, contratti, fatture, timeline e gallerie rimangono collegati. Il risultato è una visione più chiara dello studio e meno tempo impiegato a cercare informazioni.
UN SOLO FLUSSO DI LAVORO
Dal nuovo contatto alla galleria del cliente
Prepara la proposta
Crea preventivi e contratti collegati al cliente e al servizio fotografico.
Organizza il lavoro
Pianifica evento, collaboratori, attività, timeline, costi e scadenze operative.
Registra i pagamenti
Tieni traccia di acconti, saldi, fatture e redditività della commessa.
Consegna le fotografie
Pubblica la galleria, raccogli selezioni e conserva lo storico della consegna.
PIÙ CONTROLLO, MENO DISPERSIONE
Le informazioni dello studio lavorano insieme
Quando preventivo, calendario, pagamenti e consegna appartengono allo stesso sistema, ogni aggiornamento acquista un contesto. Puoi vedere cosa deve essere fatto, cosa è già stato pagato e quali attività rischiano di essere dimenticate.
- Anagrafica e storico clientiContatti, lavori, documenti e comunicazioni raccolti nello stesso spazio.
- Preventivi e contratti digitaliDalla proposta alla firma, mantenendo i documenti collegati alla commessa.
- Calendario, attività e timelineAppuntamenti e scadenze operative visibili durante tutte le fasi del lavoro.
- Costi, pagamenti e redditivitàAcconti, saldi e costi diretti per capire il valore economico del servizio.
- Gallerie fotografiche onlineConsegna, preferiti, selezioni e accessi in un ambiente coordinato con lo studio.
UN CRM, DIVERSI MODI DI FOTOGRAFARE
Adatto a professionisti, eventi e studi fotografici
Fotografi di matrimonio
Segui coppie, location, collaboratori, appuntamenti, questionari, contratti, acconti e consegne in un’unica scheda lavoro.
Fotografi di eventi
Coordina scadenze, persone coinvolte, timeline, costi e gallerie senza perdere informazioni tra chat ed e-mail.
Fotografi sportivi
Organizza gallerie multiutente, cartelle, accessi, listini e vendita delle fotografie dell’evento.
Studi e team
Assegna collaboratori, responsabilità e costi mantenendo separati gli spazi e i dati di ogni studio.
NATO IN UNO STUDIO FOTOGRAFICO
Costruito da chi affronta gli stessi problemi ogni giorno
InQuadra nasce dall’esperienza reale di un fotografo italiano. Le funzioni non vengono aggiunte per riempire un elenco, ma per risolvere passaggi concreti: sapere chi deve pagare, ricordare un’attività, aggiornare un preventivo, coordinare un collaboratore o consegnare una galleria.
Il progetto continua a evolversi insieme ai fotografi che lo utilizzano, con assistenza diretta e aggiornamenti ispirati ai flussi di lavoro reali.
Metti a fuoco anche la gestione del tuo studio.
Prova InQuadra e porta clienti, lavori, documenti, pagamenti e gallerie dentro un unico flusso.